MEI e Simples Nacional: entenda as diferenças de impostos

O MEI recolhe impostos por meio do DAS-MEI, uma guia mensal com valor fixo que já inclui INSS, ICMS e ISS, independentemente do quanto a pessoa faturou no mês. Já no Simples Nacional, o imposto é calculado como percentual sobre a receita bruta, usando tabelas com alíquotas que variam conforme o setor e o volume de faturamento. Ou seja: quem fatura mais, paga mais.

Neste artigo, vamos analisar as principais diferenças entre as obrigações de MEI e Simples Nacional, como funcionam os impostos em cada regime, quem pode optar por cada um e como o banco digital Mercado Pago pode ajudar na gestão financeira do seu negócio, independentemente do regime tributário.

Como funcionam os impostos no MEI e no Simples Nacional

Esta é a diferença central entre os dois regimes: a forma de cálculo dos tributos. Compreender isso evita surpresas na hora de pagar e ajuda a planejar o crescimento do negócio.

Impostos no MEI

O MEI paga o DAS-MEI, uma guia mensal com valor fixo definido pelo governo federal. Esse valor já cobre:

• INSS: contribuição previdenciária que garante benefícios como aposentadoria e auxílio-doença. O valor cobrado corresponde a 5% do salário mínimo vigente.
• ICMS: para atividades de comércio ou indústria. O valor fixo é de R$ 1,00.
• ISS: para atividades de prestação de serviços. Tem valor fixo de R$ 5,00.

O valor do DAS não é alterado conforme o faturamento mensal. Independentemente de ter vendido muito ou pouco, o imposto é o mesmo. Isso torna o planejamento financeiro mais previsível para quem está começando.

Em 2026, os valores do DAS MEI variam de R$ 82,05 (Comércio e Indústria) a R$ 87,05 (Comércio e Serviços) por mês, dependendo da atividade. O reajuste ocorreu devido à atualização do salário mínimo nacional para R$ 1.621,00.

Impostos no Simples Nacional

No Simples Nacional, os tributos são calculados sobre a receita bruta mensal acumulada nos últimos 12 meses. O regime unifica o pagamento de vários impostos em uma única guia (DAS), mas a alíquota efetiva varia conforme:

• O setor de atuação (comércio, indústria ou serviços).
• O anexo da tabela do Simples em que a empresa se enquadra.
• O volume de faturamento acumulado.

Quanto maior o faturamento, maior tende a ser a alíquota aplicada. Por isso, o controle financeiro é ainda mais importante para empresas nesse regime.

Quem pode ser MEI e quem opta pelo Simples Nacional

Os dois regimes atendem a perfis de negócio distintos, e os critérios de enquadramento são objetivos. Confira as principais condições para cada um:

Requisitos para ser MEI

Para formalizar sua atividade como MEI, é necessário cumprir critérios específicos estabelecidos pela legislação brasileira. Confira abaixo as condições essenciais para verificar se o seu modelo de negócio se enquadra nesta modalidade:

• Faturamento anual dentro do limite estabelecido pela legislação vigente. Em 2026, é de R$ 81 mil.
• Atuar em atividade econômica permitida para o MEI (nem todas as profissões são elegíveis).
• Não ter participação como sócia ou administradora em outra empresa.
• Ter no máximo um funcionário contratado.

Profissões intelectuais regulamentadas — como medicina, advocacia e engenharia — geralmente não podem se enquadrar como MEI. O foco é em atividades práticas e de comércio.

Requisitos para o Simples Nacional

O Simples Nacional é uma opção para empresas que ultrapassaram o teto do MEI ou necessitam de uma estrutura societária diferenciada. Para realizar a migração, o negócio deve atender a critérios objetivos determinados pela lei. Confira os requisitos fundamentais para ingressar neste modelo:

• Ser microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP) com faturamento anual dentro dos limites do regime.
• Não exercer atividades vedadas pela legislação do Simples.
• Estar em dia com as obrigações fiscais federais, estaduais e municipais.

Para aprofundar as vantagens de cada opção, veja nosso conteúdo sobre MEI e Simples Nacional.

Principais diferenças entre MEI e Simples Nacional

Para visualizar as distinções de forma objetiva, veja os pontos que mais impactam o dia a dia de quem empreende:

Quem está começando com baixo volume de vendas tende a ter menos carga tributária como MEI. Já quem cresceu ou precisa de mais estrutura encontra no Simples Nacional mais flexibilidade.

Como o Mercado Pago apoia o seu negócio

Independentemente do regime tributário escolhido, organizar as finanças do negócio é fundamental para crescer com saúde. No banco digital Mercado Pago, oferecemos ferramentas pensadas para quem empreende, do MEI à pequena empresa do Simples Nacional. Conheça as principais:

• Maquininhas Point: aceite pagamentos com cartão de débito, crédito e Pix diretamente no seu ponto de venda, com dinheiro disponível na conta de forma ágil.
• QR Code e Pix: receba pagamentos sem maquininha, pelo celular, ideal para quem atende em diferentes locais ou faz entregas.
• Link de pagamento: venda online sem precisar de loja virtual, compartilhando um link por WhatsApp ou redes sociais.
• Conta Negócio: gerencie entradas e saídas, separe as finanças pessoais das do negócio e acompanhe tudo pelo app.
• Crédito para empresas: acesse capital de giro quando precisar, com condições baseadas no histórico de vendas.

Com nossas ferramentas, você mantém o controle financeiro do negócio em dia, o que facilita muito na hora de calcular impostos, organizar o faturamento e tomar decisões de crescimento.

Organize seu negócio com as ferramentas certas

Escolher entre MEI e Simples Nacional é uma decisão que impacta diretamente o quanto você paga de imposto e como o seu negócio pode crescer. O regime certo depende do seu faturamento, da sua atividade e dos seus planos para o futuro e contar com suporte contábil qualificado faz toda a diferença nessa escolha.

Do lado financeiro, o Mercado Pago está aqui para ajudar. Com nossa Conta Negócio e nossas soluções de pagamento, você centraliza a gestão do negócio, acompanha o faturamento em tempo real e mantém as finanças organizadas, independentemente do regime tributário em que estiver.