Como calcular o custo de produção para sua microempresa?

Neste guia, apresentamos as etapas do cálculo de custo de produção e por que ter o controle dessa métrica é importante para microempresas.

O custo de produção é a soma de todos os gastos que a sua empresa tem para fabricar um produto ou oferecer um serviço, desde a matéria-prima até a mão de obra. Ter o controle dessa métrica é o primeiro passo para garantir a lucratividade de qualquer negócio. Para uma microempresa, em que cada centavo conta, o custo de produção é a base para uma gestão financeira sólida e para a tomada de decisões estratégicas. 

Neste guia completo, você vai entender a diferença entre custo, despesa e gasto, aprender a classificar os tipos de custos e ver um passo a passo para calcular o custo de produção. Além disso, mostraremos como usar esse valor para definir o preço de venda e a margem de lucro ideais para o seu negócio.

O passo a passo para calcular o custo de produção

Para calcular o custo de produção de forma precisa, você deve somar custos diretos e indiretos e avaliar o custo unitário a partir da produção total. O processo é simples, mas exige organização e atenção aos detalhes.

Um profissional da área de BPO financeiro pode otimizar todo esse processo para você, se isso fizer sentido no seu plano de negócios. Confira nosso material para saber como!

Some todos os custos diretos

Os custos diretos são aqueles que estão diretamente ligados à produção de um item ou serviço. Eles são fáceis de identificar e são o primeiro passo para o cálculo.

• Matéria-prima: some o valor de todos os insumos e materiais que são usados para fabricar o seu produto.

• Mão de obra direta: inclua o valor dos salários e encargos dos funcionários que trabalham diretamente na produção.

• Embalagem e transporte: considere o custo de embalar o produto e de transportá-lo até a sua loja ou cliente final.

Inclua os custos indiretos de produção

Os custos indiretos são aqueles que não podem ser diretamente atrelados a um produto, mas são essenciais para que a produção ocorra. Eles devem ser incluídos para que a gestão financeira seja completa e precisa.

• Aluguel: inclua o valor do aluguel do espaço onde a produção acontece.

• Energia elétrica: considere o custo de energia para manter as máquinas em funcionamento.

• Salários indiretos: some o valor dos salários de equipes de apoio, como a de manutenção ou limpeza.

Calcule o custo total e unitário

Depois de somar os custos diretos e indiretos, você terá o custo de produção total do seu negócio em um período (mês ou ano). Com esse valor, você pode facilmente calcular o custo de cada produto ou serviço.

• Calcule o custo total: a fórmula é a soma dos custos diretos com os indiretos.

• Chegue ao custo unitário: divida o custo total pelo número de unidades que sua empresa produziu para ter o custo exato de cada item.

Diferença entre custo, despesa e gasto

Para entender quais soluções financeiras serão mais adequadas, é fundamental saber a diferença entre os termos que, à primeira vista, parecem similares. O gasto é o termo mais amplo e se refere a todo o dinheiro que sai da empresa. A despesa é um tipo de gasto que não está ligado diretamente à produção ou ao serviço, como o marketing e a equipe de vendas. Já o custo se refere especificamente aos gastos que estão diretamente ligados à produção.

Tipos de custo de produção

A classificação dos custos é o que permite entender a estrutura financeira da sua empresa e ter mais controle sobre ela. Existem diferentes formas de categorizar os custos de produção para uma análise mais completa.

Custo fixo

O custo fixo é aquele que não varia de acordo com o volume de produção. Ele se mantém constante todos os meses, o que o torna previsível na sua gestão financeira.

• O valor mensal de um software de gestão.

• O seguro anual do espaço de trabalho.

• A contratação de um serviço de limpeza periódico.

Custo variável

O custo variável, por outro lado, muda na proporção da sua produção. É um tipo de custo que está diretamente ligado à atividade principal do seu negócio.

• A embalagem personalizada de cada produto.

• O gasto com energia elétrica na produção de uma peça de roupa.

• O valor de um frete para a entrega de um pedido.

Custos de oportunidade

O custo de oportunidade é o valor do que você perde ao tomar uma decisão. É um tipo de custo que não envolve saída de dinheiro, mas é fundamental para a gestão estratégica. Por exemplo, se você usa a mão de obra para produzir um item em vez de terceirizar, o custo de oportunidade é o valor que você poderia ter ganhado se tivesse focado em outra atividade ao mesmo tempo.

• Fazer a contabilidade da sua empresa em vez de contratar um profissional e usar esse tempo para criar novos produtos.

• Vender seus produtos em uma plataforma com taxa alta em vez de criar sua própria loja virtual com taxas menores.

• Gastar seu tempo e energia em tarefas operacionais em vez de usá-los para buscar novos clientes.

Precificação: como usar o custo para definir o valor de venda

Definir o preço de venda de um produto ou serviço é uma decisão estratégica que vai além do cálculo dos custos. Para que o seu negócio seja lucrativo e competitivo, o preço precisa cobrir todos os gastos, gerar lucro para a sua empresa e ser justo para o seu cliente.

Garantir a segurança de compra do cliente é essencial para a definição de um esquema de preços, pois torna a privacidade e a confiabilidade parte da equação. Leia nosso artigo completo para saber como!

• Conheça o seu markup: o markup é um multiplicador que garante que o preço final do seu produto ou serviço já inclua todas as suas despesas e a margem de lucro desejada. Ele simplifica a precificação ao transformar todos os custos em um único índice.

• Avalie o mercado: pesquise o preço praticado pelos seus concorrentes para entender onde seu produto ou serviço se posiciona. O preço ideal é um equilíbrio entre seus custos, sua margem e a realidade do mercado.

• Calcule a margem de lucro ideal: use o preço final e subtraia todos os seus custos (diretos, indiretos e despesas) para entender qual é a margem real de cada venda. Essa análise mostra se o preço está adequado e se seu negócio é realmente lucrativo.

O custo de produção como oportunidade estratégica

Saber o custo de produção não é apenas uma obrigação contábil, mas uma ferramenta estratégica para a sua microempresa. O cálculo preciso dos custos é o que permite tomar decisões sobre o preço de venda, negociar com fornecedores e, em última instância, garantir que sua empresa seja lucrativa e sustentável no longo prazo.

Com as informações organizadas e o custo de produção em mãos, você pode gerenciar suas finanças de forma mais profissional. É aqui que um software de gestão se torna um aliado fundamental, automatizando o controle financeiro para que você possa focar no crescimento do seu negócio. Por isso, não deixe de conhecer o Sistema de Gestão Mercado Pago para ter em mãos todas as ferramentas que você precisa para crescer!